Archivo Universitario

Misión

El Archivo General de la Universidad de Extremadura que es la unidad especializada en las
funciones de gestión, tratamiento, conservación (temporal o indefinida), acceso y consulta de
los documentos producidos y/o recibidos, de cualquier fecha y en cualquier tipo de soporte,
por los distintos órganos, centros, departamentos, servicios y unidades que forman parte de la
Universidad de Extremadura, una vez que han perdido su vigencia administrativa. Tiene como
función regular la organización y difusión del patrimonio documental de la Universidad, así
como la conservación y difusión de los fondos documentales procedentes de centros docentes
anteriores a la creación de la Universidad de Extremadura y que se integraron en ésta en el
momento de su creación.


Reglamento

En proceso de elaboración

Comisión de Archivo y Gestión Documental de la Universidad de Extremadura

Creada por acuerdo del Consejo de Gobierno de la UEX, en sesión ordinaria el día 23 de
febrero de 2016, es el órgano colegiado con funciones de asesoramiento y gestión de
documentos administrativos, académicos y de investigación. Su finalidad es el estudio y
dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos generados
y/o recibidos por la UEX en el ejercicio de sus funciones y actividades, así como su integración
en el Archivo General y el régimen de acceso y utilidad administrativa.

- Composición

 - La Secretaria General, que actuará como presidente.
 - El Gerente o persona en quien delegue.
 - La Vicerrectora de Extensión Universitaria o persona en quien delegue.
 - El responsable del Archivo, que actuará como secretario.
 - El responsable de la Unidad Técnica de Evaluación y Calidad (UTEC).
 - El responsable de la Unidad Técnica de Normativa y Documentación (UTND).
 - Un letrado del Gabinete Jurídico.
 - Dos profesores de las áreas de Archivística
 - Dos responsables de las unidades productoras de documentación.EQUIPO


Personal

María Victoria Fernández Pozo
Ayudante de Archivo y Bibliotecas
Teléf. 924289300, ext. 86889
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


Tomasa Hermosa Borrego
Técnico auxiliar
Teléf. 924289300, ext. 86803
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Correo electrónico institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Sede

Edificio La Rosaleda (Antigua Escuela de Ingenierías Industriales)
Campus universitario de Badajoz

Atención presencial

Horario de atención presencial al público:
Lunes-Viernes
9:00 a 14:00 horas
( excepto festivos y períodos vacacionales, de acuerdo con el calendario laboral)

Atención on line

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

SERVICIOS

Recogida y transferencia de documentos administrativos

Este servicio permite transferir los documentos y expedientes administrativos desde las
unidades productoras al Archivo universitario para su custodia, gestión, preservación, acceso y
difusión. Se trata de un servicio interno regulado por procedimiento incluido en las
Instrucciones para los archivos de gestión

Está dirigido al Personal de Administración y Servicios de las unidades productoras y se presta
mediante cita previa concertada entre dichas unidades y el Archivo Universitario.

Formularios:

 - Hoja de previsión de transferencia
 - Hoja de transferencia

Información documental y/o de referencia sobre archivos y documentos

Este servicio permite plantear consultas y recibir orientación sobre cualquier cuestión
relacionada con la gestión documental, especialmente dirigido a los archivos de gestión.

Instrucciones para los archivos de gestión

Acceso externo a los documentos

Este servicio permite acceder a la consulta y reproducción de documentos que integran el
Fondo histórico de la Facultad de Educación, por parte de cualquier investigador, previa
presentación de un escrito que contenga sus datos personales y los motivos de su consulta

Acceso interno a los documentos

Este servicio permite acceder a la consulta, préstamo y reproducción de los documentos
transferidos al Archivo Universitario. Se trata de un servicio interno regulado por las
Instrucciones para los archivos de gestión y dirigido al Personal de Administración y Servicio de
las unidades productoras

Formulario

 - Solicitud de préstamo


FONDOS

Fondo documental de la Universidad de Extremadura (1973- )

Integrado por los documentos y expedientes producidos y/o recibidos, en el ejercicio de sus
funciones, por los órganos de gobierno y administración, unidades administrativas, servicios
universitarios, departamentos, centros docentes y de investigación, localizados tanto en el
Campus de Badajoz, en el Campus de Cáceres, Centro Universitario de Plasencia y Centro
Universitario de Mérida, que han sido transferidos al Archivo General. Es un fondo abierto
cuya fecha inicial es 1973


Fondo histórico de la Facultad de Educación (1844-1935)

Integrado por los expedientes académicos de alumnos, procedentes la Escuela Normal de
Maestros (creada en 1844) y de la Escuela Normal de Maestras (creada en 1855), de las cuales
la Facultad de Educación (Badajoz) es heredera. Es un fondo cerrado